Hinweise zur Datenverarbeitung für Bewerber

Hinweise zur Datenverarbeitung für Bewerber

(Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO) – TAMRON Europe GmbH

Den​ ​Schutz​ ​Ihrer​ ​persönlichen​ ​Daten​ ​ist uns wichtig. ​ ​Daher​ ​informieren​ ​wir​ ​Sie​ ​im Folgenden​ ​gerne​ ​über​ ​den​ ​Umgang​ ​mit​ ​Ihren​ ​personenbezogenen​ ​Daten​ ​und​ ​über​ ​die​ ​Rechte, ​die​ ​Ihnen im​ ​Hinblick​ ​auf​ ​die​ ​Verwendung​ ​der​ ​Daten​ im Rahmen Ihrer Bewerbung ​uns​ ​gegenüber​ ​zustehen.

1.​ ​ Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Name​ ​und​ ​Kontaktdaten​ ​des​ ​Unternehmens​ ​(Verantwortlicher)
Verantwortlicher​ ​für​ ​die​ ​Erhebung​ ​und​ ​Nutzung​ ​Ihrer​ ​personenbezogenen​ ​Daten​ ​ist​ ​die

TAMRON Europe GmbH, Robert-Bosch-Str. 9, ​50769 Köln
Telefon: ​ ​+49 221 66 95 44 0
Telefax: ​ +49 221 66 95 44 404
E-Mail: ​ ​info@tamron.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie​ ​erreichen​ ​unseren​ ​Datenschutzbeauftragten​ ​unter:
per​ ​E-Mail: datenschutz(at)tamron.de
oder
per Telefon: ​ ​+49 221 66 95 44 983

3.​ ​Verarbeitungsrahmen

a) ​ ​Speicherdauer

6 Monate nach Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden wir Ihre Daten löschen. Sofern Sie der Aufnahme Ihrer Daten in einen Interessentenpool zugestimmt haben, löschen wir Ihre Daten nach 12 Monaten.

b) ​ ​Zwecke​ ​und​ ​Rechtsgrundlage​ ​der​ ​Datenverarbeitung

Wir​ ​verwenden​ ​Ihre​ ​Daten​ ​für​ ​die​ Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Sofern das Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen eine Absage auf dem Weg, auf dem Sie uns Ihrer Bewerbungsunterlagen haben zukommen lassen, zuzusenden.  ​Die​ ​Verarbeitung​ ​Ihrer​ ​Daten​ ​ist​ ​nach​ ​Art.​ ​88​ ​DSGVO i. V. m. ​§ 26 BDSG-neu ​für​ ​die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ​ ​mit​ ​Ihnen​ ​erforderlich. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 a) benötigen wir zur Aufnahme in unseren Interessentenpool.

c) ​ ​Verpflichtende​ ​Bereitstellung​ ​der​ ​Daten

Die von uns erhobenen Daten sind für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Bei unvollständigen Angaben können wir Sie nicht berücksichtigen.

d) ​ ​Automatisierte​ ​Entscheidungsfindung

Zur Begründung und Durchführung des Vertrages wird keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO genutzt.  

4.​ ​Weitergabe​ ​und​ ​Auslandsbezug

a) ​ ​Empfänger​ ​der​ ​Daten

Mitarbeiter der Personalabteilung sowie Mitarbeiter des ausschreibenden Fachbereichs erhalten Ihre Bewerbungsunterlagen.

b) ​ ​Übermittlung​ ​in​ ​Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittsaaten findet nicht statt und ist darüber hinaus auch nicht geplant.

5.​ ​Betroffenenrechte 

a) ​ ​Recht​ ​auf​ Widerruf, ​Auskunft, ​ ​Berichtigung, ​ ​Löschung, ​ ​auf​ ​Einschränkung​ ​der​ ​Verarbeitung​ ​und auf​ ​Datenübertragbarkeit

Sie​ ​haben​ ​das​ ​Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseren Unternehmenssitz wenden.

Die​ ​Anschrift​ ​der​ ​für​ ​unser​ ​Unternehmen​ ​zuständigen​ ​Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
oder:
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 384 24-0
Telefax: +49 211 384 24-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Für​ ​eine​ ​Auskunft​ ​über​ ​Ihre​ ​personenbezogenen​ ​Daten, ​ ​zur​ ​Veranlassung​ ​einer​ ​Berichtigung oder​ ​Löschung​ ​sowie​ ​für​ ​Ihre​ ​weitergehenden​ ​Rechte​ ​kontaktieren​ ​Sie​ ​uns​ ​bitte:

Brief: ​ ​ TAMRON Europe GmbH, Robert-Bosch-Str. 9, 50769 Köln
Telefon: ​ ​+49 221 66 95 44 983
Telefax: ​ +49 221 66 95 44 404
E-Mail: ​datenschutz(at)tamron.de

b) ​ ​Widerruf​ ​einer​ ​Einwilligung

Sofern​ ​Sie​ ​in​ ​die​ ​Nutzung​ ​Ihrer​ ​personenbezogenen​ ​Daten​ ​eingewilligt​ ​haben, ​können​ ​Sie​ ​Ihre Einwilligung​ ​jederzeit​ ​durch​ ​eine​ ​E-Mail​ ​an​ ​​datenschutz(at)tamron.de mit​ ​Wirkung​ ​für​ ​die Zukunft​ ​widerrufen, ​ ​ohne​ ​dass​ ​die​ ​Rechtmäßigkeit​ ​der​ ​aufgrund​ ​der​ ​Einwilligung​ ​bis​ ​zum Widerruf​ ​erfolgten​ ​Verarbeitung​ ​berührt​ ​wird.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst telefonisch gerichtet werden an: + 49 221 66 95 44 983.

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